Aplikasi Apotek dibuat untuk aplikasi apotek retail seperti apotek, toko obat, toko alat kesehatan, dan usaha sejenis lainnya yang dilengkapi dengan laporan keuangan dilengkapi dengan grafik.
Detail Menu Apotek Sebagai Berikut
MASTER DATA
Level akses -> Pengaturan akses user (operator)ke program berdasarkan jabatannya masing – masing
Data obat -> Input data obat (persediaan) yang ada di apotek, gudang, maupun di racikan berdasarkan kategori dan sub kategori obat
Data pelanggan / Pasien -> Input data pelanggan (pasien) yang membeli ke apotek
Data distributor -> Input data distributor (pemasok) obat, digunakan untuk transaksi pembelian obat
Data produsen -> Input data pabrik yang mengeluarkan obat (persediaan)
Data karyawan -> Form ini digunakan untuk memasukkan data operator atau pengguna software apotek
Data Dokter -> Memasukkan data dokter yang memberikan resep ke pasien (pelanggan)
Data kas -> Menyimpan master data kas (bank) yang akan digunakan disetiap transaksi, saldo kas akan bertambah dan berkurang secara otomatis sesuai dengan transaksi yang dilakukan
Data biaya -> Memasukkan jenis – jenis biaya (pengeluaran) yang dilakukan di apotek
TRANSAKSI
Pembelian obat -> Membeli persediaan obat ke distributor, stok obat (persediaan) yang ada di apotek akan bertambah secara otomatis
Penjualan obat apotek -> Menjual obat ke pelanggan, stok obat yang ada di apotek akan berkurang secara otomatis
Penjualan obat racikan (resep dokter) -> Menjual obat ke pelanggan berdasarkan resep dokter, stok obat akan berkurang sesuai dengan jumlah resep yang dimasukkan
Return pembelian obat -> Mengembalikan obat ke distributor (PBF) karena obat rusak atau kadaluarsa
Penerimaan return pembelian -> Menerima obat yang telah dikembalikan oleh distributor
Return Penjualan Obat -> Menerima barang return dari pelanggan
Pembayaran hutang -> Menginput data pembayaran hutang terhadap transaksi pembelian non tunai(tempo) yang dilakukan kepada distributor
Penerimaan piutang -> Menginput data penerimaan piutang yang dibayarkan dari pelanggan terhadap transaksi penjualan non tunai (tampo)
BACKOFFICE
Pengeluaran -> Mencatat transaksi pengeluaran (biaya operasional) apotek yang akan mengurangi kas secara ototmatis
Mutasi Kas -> Memindahkan kas dari apotek ke bank atau sebaliknya
Mutasi stok -> Memindahkan stok barang dari gudang ke racikan atau ke apotek (penjualan di depan)
Koreksi stok -> Menyesuaikan stok obat yang ada di apotek (stok fisik) dengan stok obat yang ada di software jika ditemukan ada kesalahan perhitungan stok
Histori Program -> Melihat aktivitas yang terjadi pada program mulai dari buka apotek sampai tutup, sehingga manajemen akan lebih mudah dalam melakukan pengecekan transaksi yang terjadi
Pengaturan nama dan alamat apotek (Mempengaruhi register)
Pengaturan footer nota -> Keterangan nota (kwitansi)
Remove transaksi -> Menghapus transaksi bulanan (jika diperlukan)
Backup database -> Menyimpan database ke drive lain, untuk jaga – jaga jika install ulang atau kena virus
Import database -> Mengembalikan database yang sudah di backup
New database -> Mengembalikan database ke awal pada saat installasi awal
Repair database -> Memperbaiki database jika database ada yang rusak karena virus, atau listrik tidak stabil
Koneksi database -> Mengatur koneksi database via LAN (komputer jaringan) atau akses dari luar kota (Via internet)
Mengganti background software sesuai keinginan
LAPORAN
Laporan pembelian berdasarkan periode
Laporan pembelian berdasarkan supplier
Laporan pembelian berdasarkan barang
Laporan pembelian yang kena pajak
Laporan penjualan periode
Laporan penjualan pelanggan
Laporan penjualan berdasarkan barang
Laporan penjualan berdasarkan kategori obat
Laporan penjualan secara global
Laporan penjualan obat narkotika
Laporan penjualan peroperator(user pengguna software)
Laporan persediaan obat -> Mencetak laporan stok obat yang tersedia
Laporan stok obat limit
Laporan stok obat over (kelebihan stok)
Laporan persediaan obat yang sudah kadaluarsa
Laporan pengeluaran periode
Laporan pengeluaran berdasarkan jenis pengeluaran/biaya
Laporan mutasi kas (perpindahan kas)
Grafik penjualan obat
Grafik laba/omset
Laporan hutang kepada distributor -> Mencetak laporan hutang yang belum dibayar kepada distributor
History pembayaran hutang berdasarkan periode
History pembayaran hutang berdasarkan supplier
Laporan hutang yang sudah jatuh tempo
Laporan piutang pelanggan -> Mencetak daftar piutang yang belum dibayar oleh pelangggan
History pembayaran piutang pelanggan berdasarkan periode
History pembayarna piutang pelanggan berdasarkan pelanggan
Laporan piutang pelanggan yang sudah jatuh tempo